FASES DEL CICLO DEL SISTEMA DE DESARROLLO

INVESTIGACION:
Analizar, diseñar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento a un sistema de información, este procesos lleva su tiempo, pero es necesario para poder realizar un sistema robusto, confiable y eficiente, todo con el fin de cumplir los objetivos de la organización para implementar el sistema, cada procesos debe ser analizado de manera minuciosa sin dejar dudas. Debemos tener en cuenta que todo esto es con el fin de realizar herramientas que agilicen el trabajo, automatizar procesos, obtener resultados en el momento y que estos sean confiables para que ayuden a tomar decisiones importantes, realizar ajustes a los procesos con los que cuenta una organización, proponer nuevas estrategias, nuevas metas, poder obtener mas beneficios tanto para la organización como para el personal que labora en ella.


Análisis
Proceso mediante el cual se examinan los procesos con el fin de mejorarlos de una manera objetiva, minuciosa y concisa, la finalidad es entender los procesos a detalle para realizar las mejoras en estos.



MANTENIMIENTO DE SISTEMAS :
Utilizar proceso de revisión posterior a la implantación para evaluar y modificar el sistema de negocio.
EVALUACION DEL SISTEMA:
Atendiendo las solicitudes de quejas y reclamos de los usuarios que utilizan los sistemas de información.
Realizando pruebas constantes para mejorar las inconsistencias que pueda presentar el programa.

IMPACTO POSITIVO E IMPACTO NEGATIVO

IMPACTO POSITIVO:

es importante que los registros que se hacen diarios en el proceso de elboracion de egresos es la correcta contabilizacion de lo que se este causando en ese momento, ya que asi evitamos errores en el momento de solicitar un informe ejemplo: (auxiliar para pago de retenciones en la fuente e IVA, informes de estados financieros que se deben presentar a la gerencia etc), esto refleja el debido control, informacion veraz y confiable que puede ser suministrada a cualquier usuario interno y externo de la empresa, asi mismo con otros procesos.

IMPACTO NEGATIVO :
se ve reflejado cuando no existe ningun control para que la optimizacion de este sistema funsione en beneficio de todos los procesos que en el interfieren, debido a la falta de capacitacion y soporte tecnico en algunos modulos del sistema contable no permite que el usuario efectue el proceso de forma rapida y eficiente.

ENTRADAS Y SALIDAS DE PROCESOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION RECIBO DE CAJA

PARTICIPANTES DEL PROCEDIMIENTO: cartera, tesorería

RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO: TESORERIA

DESCRIPCION DEL PROCESO

1. El jefe de cartera imprime un auxiliar de cuentas por cobrar.

2. Realiza gestión de cobro a los clientes.

3. se llena un registro de recaudo de cheques que es entregado a los mensajeros para que ellos los reclamen.


4. El mensajero cobra y le entrega el efectivo o los cheques a la jefe de cartera

5. la jefe de cartera recibe y consigna en las cuentas.

6. la jefe de cartera remite el registro junto con las consignaciones a tesorería

7. tesorería recibe los documentos y procede a elaborar el recibo de caja.
Y posteriormente archiva.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE CHEQUES.


Participantes del procedimiento: recepcionista, contabilidad, gerencia, revisor fiscal, tesorería

Responsable del procedimiento: TESORERIA

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

1. recibe la factura o cuenta de cobro del proveedor

2. elabora registro de correspondencia recibida y se envía a contabilidad


3. Contabilidad recibe y verifica que la factura o cuenta de cobro cumpla con todos los requisitos la envia a gerencia para que esta sea autorizada.

4. Si autorizan el pago lo remiten a el revisor fiscal causa el gasto y lo envía a tesorería para elaborar el cheque, no lo autorizan se hacen correciones quedan en gerencia hasta nueva orden.


5. Tesorería recibe las facturas causadas y clasifica por fecha de vencimientos las que no están vencidas las archivas y las que están vencidas se elabora cheque y se paga.

DEFINICION Y DESCRIPCION DEL SISTEMA DE INFORMACION

EL sistema de informacion que a continuacion detallamos es el de CONTABILIDAD, es un paquete contable llamado ZERUS, que le permite a la organizacion el registro diario de las transacciones como por ejemplo, facturas, notas dèbito, notas crèdito, nòmina, estados financieros, que nos refleja la situacion financiera de la empresa y que nos facilita la toma de desiciones, como tambièn la solidèz con la que actualmente cuenta la compañìa y nos permite posicionarnos en el mercado como la primera empresa de servicios temporales a nivel departamental.

Otros sistemas de informaciòn con los cuales contamos son: pàgina web. outlook, intranet y aplicaciones integradas de software.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

MISION

de la organización una elevada calidad de servicios de personal, basados
Brindar a los clientes en el conocimiento especifico de sus necesidades, expectativas, cultura organizacional y filosofía corporativa; dentro de un marco de valores éticos, que satisfaga con creces la demanda e intereses de clientes, colaboradores, proveedores y accionistas de la sociedad.

VISION

Nuestra organización siguiendo su desarrollo histórico como empresa administradora de recursos humanos, se plantea como objetivos para el próximo lustro, ampliar su portafolio de servicios, el radio de acción y estar entre las primeras y mas calificadas del ramo a nivel nacional; apoyada para ello en la lealtad de sus clientes, el talento y capacidad de sus colaboradores, procesos eficientes y tecnología que nos permita la oportuna y confiable toma de decisiones.

PRINCIPIOS Todas las empresas usuarias que demanden nuestros servicios y el recurso humano requerido para satisfacer sus necesidades enmarcan nuestra razón de ser.Concedemos especial atención a la generación y conservación de empleo y a las normas legales y sociales.Respetamos y defendemos la dignidad humana.Nos integramos activamente a la comunidad respetando y acatandosus normas.En nuestra ORGANIZACIÓN trabajamos por resultados y creemos que: Las PERSONAS son lo má importante y valioso.La CREATIVIDAD, la tecnificación constante y las condiciones físicas adecuadas de la empresa, son factores esenciales para alcanzar la excelencia, logrando que los CLIENTES nos prefieran. La ETICA Y LA TRASNPARENCIA deben estar presentes en todas nuestras actividades. Un CLIMA DE CONFIANZA Y PARTICIPACION es fundamental para trabajar en equipo y lograr la integración de esfuerzos a todos los niveles de la Organización, logrando el mejoramiento continuo.